Đăng ký thành lập doanh nghiệp như thế nào?

Ngày nay, với một nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, hội nhập sâu rộng với quốc tế, số lượng doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều. Vậy làm thế nào để thành lập được một doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam? Việc thành lập doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp như sau:

1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

a. Chuẩn bị hồ sơ

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà người đăng ký muốn thành lập mà hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có sự khác nhau. Tuy nhiên trong mỗi loại hồ sơ đều cần có:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (của chủ doanh nghiệp tư nhân, cá nhân thành lập doanh nghiệp, từng người đại diện theo ủy quyền, chủ sở hữu): 

+ Công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Đối với doanh nghiệp tư nhân - doanh nghiệp ít chịu sự can thiệp, điều chỉnh của nhà nước nhất so với các loại hình doanh nghiệp khác, thì hồ sơ cơ bản đăng ký thành lập doanh nghiệp chỉ bao gồm hai loại giấy tờ như trên.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh, người đăng ký cần chuẩn bị thêm: điều lệ công ty; danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức; bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, người đăng ký cần chuẩn bị thêm: điều lệ công ty; danh sách người đại diện theo ủy quyền; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành; văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

b. Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị được các loại giấy tờ nêu trên thì người đăng ký tiến hành nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài ra, hiện nay Nhà nước cũng thừa nhận hình thức đăng ký doanh nghiệp điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người được cấp buộc phải công khai nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.

3. Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Trước đây, con dấu doanh nghiệp được nhà nước quy định ràng buộc chặt chẽ về kiểu dáng (cụ thể là dấu tròn) thì nay về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quyết định. 

Sau khi đã quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu doanh nghiệp, thì doanh nghiệp cần thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tiếp theo, khi đã nhận thông báo về dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và thực hiện thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là các bước cơ bản để thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, người đăng ký hoàn toàn có thể dễ dàng hơn trong việc này nếu như sử dụng các dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói đang rất phổ biến hiện nay hoặc dịch vụ tư vấn của các công ty tư vấn Luật. Chúc bạn đăng ký thành công !!!