Hiện nay, công nghệ số đang ngày càng phổ biến ở mọi thế hệ, mọi lĩnh vực. Với sự phát triển vượt bậc về hình thức kết nối xã hội là mạng internet thì internet đang ngày càng đóng vai trò quan trọng và không thể thay thế. Chính vì những lợi ích như nhanh chóng, hiệu quả, thuận tiện,...của internet mà rất nhiều dịch vụ vốn dĩ phức tạp đã được thay thế bằng dịch vụ thực hiện qua công cụ mạng, trong đó có những thủ tục hành chính.
Nắm bắt được sự phát triển của công nghệ, Nhà nước đã ứng dụng internet trong việc đăng ký doanh nghiệp - loại công việc cần rất nhiều giấy tờ và phải thường xuyên qua các cơ quan nhà nước. Với những thao tác ngắn gọn, nhanh chóng tại bất cứ đâu, người sử dụng cũng có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp.
1. Cơ sở pháp lý
Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, các điều khoản từ 35-39 quy định về đăng ký doanh nghiệp dưới hình thức online.
2. Điều kiện để được đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Để có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người đăng ký trước tiên phải có tài khoản trên trang web Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, có chữ ký số công cộng và/hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Ngoài ra, người đăng ký sử dụng thẻ ngân hàng (nội địa hoặc được hệ thống thanh toán chấp thuận) có đăng ký internet banking/ebanking. Những ngân hàng được chấp thuận thanh toán là: Vietcombank, Techcombank, VIBank, EximBank, MBank, HD Bank, ACB (NH Á Châu), Sacombank, Navibank, Maritimebank, VietABank, VPBank, GPBank, Oceanbank, NASB (NH Bắc Á), Oricombank (NH Phương Đông), ABBank, NH Đại Á, NH Tiên Phong.
3. Các bước thực hiện
a. Tạo hồ sơ, nhập thông tin
Khi tạo hồ sơ, người đăng ký thực hiện theo các bước:
- Chọn phương thức nộp hồ sơ
- Chọn loại đăng ký trực tuyến
- Chọn loại hình doanh nghiệp đơn vị trực thuộc
- Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử
- Xác nhận thông tin đăng ký
Sau đó, người đăng ký tiến hành nhập thông tin theo biểu mẫu mà cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp yêu cầu.
 |
| Người đăng ký hoàn thiện thông tin theo trường "Khối dữ liệu" |
b. Scan và tải tài liệu đính kèm
Người đăng ký chọn những loại văn bản đính kèm và tải lên hệ thống. Hệ thống chấp nhận 2 loại tài liệu đính kèm:
+ Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu).
+ Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.
c. Ký xác thực hồ sơ
- Người đăng ký chọn trường [Ký số/ Xác thực bằng tài khoản ĐKKD] để tiến hành ký số/xác thực.
- Với cả hai trường hợp đăng ký bằng sử dụng chữ ký số công cộng và đăng ký bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp thì người sử dụng đều phải nhấn nút “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm” và "Xác nhận".
- Hồ sơ đang trong quá trình ký có trạng thái “Đang ký”
Khi hồ sơ đã có đầy đủ chữ ký, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã ký”.
d. Thanh toán điện tử
Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, người đăng ký tiến hành thanh toán điện tử:
Bấm nút "Thanh toán" và thực hiện các bước cụ thể theo biểu mẫu.
Sau đó, người đăng ký sẽ nhận được email xác nhận việc thanh toán qua email.
- Người đăng ký nhận giấy biên nhận điện tử.
e. Sửa đổi, bổ sung hồ sơ
• Xem Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ
• Sửa khối dữ liệu/văn bản đính kèm theo yêu cầu tại "Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ"
• Ký/Xác thực hồ sơ
Lưu ý: Không cần thực hiện thanh toán đối với hồ sơ sửa đổi, bổ sung. Sau khi ký/xác thực, hồ sơ sẽ được nộp cho Phòng ĐKKD.
f. Nhận kết quả
- Kết quả đăng ký doanh nghiệp gồm thông báo kết quả, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản điện tử) được trả về email.
- Sau khi nhận kết quả, người đăng ký cần nộp một số giấy tờ cho phòng đăng ký kinh doanh (nếu đăng ký điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh): (01) bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy (tương ứng với bản điện tử đã nộp qua mạng điện tử), Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, Phiếu xác nhận thanh toán, Bản in email thông báo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ.
Trên đây là các bước cơ bản để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Với 6 bước cơ bản này, người sử dụng dịch vụ có thể giảm bớt nhiều thời gian và công sức cho việc này. Để được hướng dẫn chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ Luật Việt Tín. Chúc bạn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử thành công!!!
Nhận xét
Đăng nhận xét